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Exatamente pela necessidade de manter o contingente na estrada durante grande parte do ano, o CTC buscou a solução tecnológica da SAP, que consiste em um ecossistema de plataformas de viagens e despesas integrados com produtos, fornecedores e parceiros, como empresas aéreas, aplicativos de mobilidade e redes de hospedagem.
Dessa maneira, quando voltam para o escritório, a solução SAP Concur possibilita aos colaboradores a automatização de relatórios de despesas e gastos, permitindo que o funcionário perca menos tempo em tarefas manuais e use seu foco em atividades mais úteis. A consequência direta é um aumento da produtividade, redução de impressão de papéis e economia de gastos.
De acordo com o gerente financeiro do CTC, Evandro Rodrigues Ferreira, atualmente são cerca de 430 funcionários cadastrados no SAP Concur.
“Antes da solução, aproximadamente 70% do tempo da atividade da analista era voltado para cuidar dessas atividades de prestação de contas. Hoje, o gestor consegue ver no sistema todos os gastos que o funcionário está listando, o que otimiza processos, evita erros em lançamentos, fraudes e extravios de notas fiscais. Tem ainda uma economia do uso de papel, já que tudo fica on-line, e isso contribui com nosso pilar de responsabilidade social corporativa”, completa.
“A pandemia acelerou ainda mais um processo de transformação digital que já estava em andamento. O CTC, por exemplo, precisa manter grande parte de seu contingente na estrada, mas por meio do SAP Concur é possível facilitar aquilo que pode ser automatizado, como as prestações de contas de viagens”, afirma o vice-presidente de SAP Concur, Denis Tassitano.
